Política de Privacidade

1. Introdução

O OpeRH (“nós”, “nosso” ou “plataforma”) está comprometido com a proteção da privacidade e dos dados pessoais de nossos clientes e dos funcionários cujos holerites são processados em nossa plataforma. Esta Política de Privacidade descreve como coletamos, usamos, armazenamos e protegemos suas informações em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD — Lei nº 13.709/2018).

2. Dados que Coletamos

2.1 Dados do Cliente (Gestor/Empresa)

• Nome completo e sobrenome
• E-mail corporativo
• Nome da empresa e CNPJ
• Número de WhatsApp (opcional)
• Quantidade de funcionários

2.2 Dados dos Funcionários

• Nome completo
• CPF
• E-mail
• Matrícula funcional (quando presente no documento)
• Holerites e comprovantes de rendimento

3. Finalidade do Tratamento

Os dados são tratados exclusivamente para as seguintes finalidades:

• Identificação automática de holerites por IA (CPF, nome, matrícula)
• Distribuição automática de holerites por e-mail
• Assinatura digital de documentos
• Guarda dos documentos enquanto a conta estiver ativa, para consulta pelo RH e pelo funcionário
• Confirmação de leitura e visualização de documentos
• Comunicação sobre o serviço e suporte

4. Compartilhamento de Dados

O OpeRH não vende, aluga ou compartilha dados pessoais com terceiros para fins comerciais. Os dados podem ser compartilhados apenas nas seguintes situações:

• Com provedores de infraestrutura em nuvem no Brasil (Magalu Cloud, para arquivos) e de banco de dados gerenciado (MongoDB Atlas) para armazenamento seguro
• Com serviços de envio de e-mail (Brevo) para distribuição dos holerites
• Por exigência legal ou ordem judicial

5. Armazenamento e Segurança

• Dados trafegam com criptografia (TLS) e ficam em armazenamento privado, acessível apenas pela plataforma com controle de acesso por empresa
• Documentos e dados cadastrais são mantidos enquanto a conta estiver ativa. Após o encerramento, ficam disponíveis por 30 dias para exportação pela empresa e depois são excluídos definitivamente, conforme o contrato de licença
• A guarda legal dos documentos trabalhistas permanece de responsabilidade da empresa empregadora; a plataforma é meio de distribuição e consulta, não arquivo permanente
• Monitoramento contínuo contra acessos não autorizados

6. Seus Direitos (LGPD)

Conforme a LGPD, você tem os seguintes direitos:

• Confirmar a existência de tratamento de dados
• Acessar seus dados
• Corrigir dados incompletos ou desatualizados
• Solicitar a exclusão de dados desnecessários
• Revogar o consentimento a qualquer momento

Para exercer esses direitos, entre em contato pelo e-mail: contato@operh.com.br

7. Cookies

Utilizamos cookies essenciais para o funcionamento da plataforma (autenticação e sessão). Não utilizamos cookies de rastreamento publicitário ou de terceiros para fins de marketing.

8. Contato

Para dúvidas sobre esta política, exercer seus direitos ou reportar incidentes de segurança:

E-mail: contato@operh.com.br
CNPJ: 18.464.581/0001-88
Horário de atendimento: Segunda a Sexta, 8h às 18h