Holerite digital: cuidados e legislação
Ao digitalizar a entrega de holerites, o RH precisa avaliar acesso, registros e requisitos aplicáveis à empresa. A simples troca do papel por um PDF não resolve, sozinha, todas as questões do processo.
Por equipe OpeRH
O que verificar na legislação
O artigo 464 da CLT trata da comprovação do pagamento de salário por recibo e prevê uma hipótese relacionada ao depósito bancário. A adequação do processo depende do caso concreto; este conteúdo não substitui orientação jurídica.
Documento disponível não é pagamento comprovado
Organizar a entrega do demonstrativo ajuda o funcionário a consultar as informações. Os registros dessa entrega devem ser analisados separadamente da comprovação do pagamento e das eventuais exigências de assinatura.
Considere acesso e atendimento
Defina como o funcionário acessa seus documentos e como recebe ajuda em caso de dificuldade. Mantenha um canal para divergências e confira os dados cadastrais antes de distribuir o lote.
Defina os critérios de guarda
Estabeleça com os responsáveis jurídicos e de proteção de dados quais documentos serão mantidos, por quanto tempo e com quais permissões. Não adote um prazo único para todos os documentos sem analisar sua finalidade.
Como o Docs participa dessa rotina
O OpeRH Docs organiza a distribuição de documentos, a consulta pelo funcionário e o acompanhamento pelo RH. A configuração e o procedimento interno devem refletir as exigências avaliadas pela empresa.
Fontes e orientação
Conteúdo informativo. Valide os procedimentos aplicáveis à sua empresa com profissionais responsáveis.
Conheça o OpeRH Docs
Veja as funções de holerites e documentos, compare os planos ou agende uma demonstração.
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